Iedere inwoner van de gemeente, hetzij Belg, hetzij vreemdeling, mag een uittreksel aanvragen. Een uittreksel mag eveneens aangevraagd worden voor een overleden persoon door iedere rechthebbende, die van een werkelijk belang kan doen blijken.
De openbare overheden, daarentegen, zijn in principe niet gerechtigd om rechtstreeks een uittreksel aan te vragen.
Van deze regel mag nochtans afgeweken worden in de hiernavolgende gevallen:
- wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling zulks toelaat;
- wanneer de betrokken personen de openbare overheid daartoe uitdrukkelijk gemachtigd hebben;;
- wanneer het gaat om het onderzoek van voorstellen tot het toekennen van eretekens of eerbewijzen.
Er dient geen onderscheid gemaakt te worden naargelang de hoedanigheid van de bestemmeling (openbaar bestuur of particulier) van het uittreksel. Het is aan de belanghebbende, die het uittreksel aanvraagt, om mede te delen voor welke activiteit het uittreksel is vereist. Het is de belanghebbende die verantwoordelijk is voor zijn opgegeven verklaring van de soort van activiteit.
Uittreksels kunnen door de aanvrager zelf of door een derde worden aangevraagd.
Het afhalen dient door de aanvrager zelf worden gedaan.
De aanvrager kan wel de volmacht geven aan een derde om zijn uittreksel af te halen.
Bij het aanvragen van een uittreksel wordt door onze dienst een document ingevuld en krijgt de aanvrager een strook mee als bewijs van aanvraag.
Op die strook is ook een deel voorzien dat de aanvrager kan invullen om volmacht te geven aan een derde om zijn uittreksel af te halen. Ingeval er met een volmacht wordt gewerkt, dient de volmachtdrager in het bezit te zijn van de afhaalstrook die is ingevuld door de aanvrager (volmacht), de identiteitskaart van de aanvrager en zijn eigen identiteitskaart.
Zowel uittreksels Model 1 als Model 2 worden onmiddellijk aan de balie afgeleverd.
Meer info:
dienst burgerzaken - strafregister - 02 583 04 43