Koen VANHOLDER
T 02 583 04 40
koen.vanholder@ternat.be

De functie van gemeentesecretaris kunnen we, samenvattend, omschrijven in drie grote lijnen:

1. De gemeentesecretaris is de algemeen directeur van de gemeentelijke organisatie:
. Hij staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten, staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer;
. Hij staat in voor de werking van de gemeentelijke diensten inzake de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid;
. Hij staat in voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem;
. Hij organiseert de behandeling van de briefwisseling, meldingen en klachten.

2. De gemeentesecretaris is de eerste adviseur van het gemeentebestuur:
. Hij bereidt de zaken voor die aan de gemeenteraad, de gemeenteraadscommissies, aan het college van burgemeester en schepenen en aan de burgemeester worden voorgelegd;
. Hij woont de vergaderingen bij van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen en is verantwoordelijk voor de notulering van besluiten;
. Hij adviseert de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak.

3. De gemeentesecretaris is de voorzitter - drijvende kracht - van het managementteam van de gemeentelijke organisatie:
. Hij bepaalt de agenda, zit de vergaderingen van het managementteam voor, initieert en superviseert de vastgelegde maatregelen en acties;
. Hij is de drijvende kracht van het managementteam (MAT).
Het MAT legt zich toe op de organisatiebrede, professionele ontwikkeling van de gehele gemeentelijke organisatie en overstijgt ‘de belangen’ van de verschillende diensten;
Het MAT werkt zowel op korte als op halflange en lange termijn;
Het MAT stuurt de ontwikkeling van de organisatie vanuit de filosofie van total quality management of integrale kwaliteitszorg.