Vacature: Administratief medewerker burgerzaken en onthaal

Gepubliceerd op maandag 2 maart 2026 7 u.
Solliciteer t.e.m. 20 maart 2026

TERNAT is een dynamisch lokaal bestuur dat volop inzet op een uitmuntende dienstverlening aan zijn inwoners. Meer dan 150 medewerkers zetten zich hiervoor dagelijks in.

Administratief medewerker burgerzaken en onthaal

Deeltijds 30,4u/38u | C1 - C3 | onbepaalde duur

Bekijk de informatiemap administratief medewerker burgerzaken en onthaal solliciteer t.e.m. 20 maart 2026 en wie weet versterk jij binnenkort ons team!

Bezorg je diploma, cv en motivatiebrief uiterlijk op 20 maart 2026:

  • Per e-mail (sollicitatie@ternat.be)
  • Per post (t.a.v. college van burgemeester en schepenen, lokaal bestuur Ternat, Gemeentehuisstraat 21, 1740 Ternat)

Wat houdt de job in?

Als medewerker Burgerzaken en Onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor burgers, bezoekers en andere actoren. Je staat in voor een klantgerichte, correcte en efficiënte dienstverlening, zowel aan het loket als telefonisch. Je combineert onthaalwerk met administratieve taken binnen burgerzaken en draagt bij aan een vlotte publiekswerking van het lokaal bestuur Ternat.

Denk hierbij aan:

  • Onthaal in het gemeentehuis: algemene informatie- en adviesverlening over het gemeentelijk aanbod.
  • Postverwerking.
  • Administratieve verwerking van dossiers Bevolking, Burgerlijke Stand en Vreemdelingenzaken.
  • Administratieve voorbereiding en logistieke ondersteuning bij verkiezingen.

Lees de informatiemap administratief medewerker burgerzaken en onthaal.

Waar ga je werken?

  • Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de coördinator burgerzaken en onthaal.
  • Je werkplek is in het gemeentehuis (Gemeentehuisstraat 21 - 1740 Ternat)

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Je slaagt voor het aanwervingsexamen.
  • Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. 

Wat bieden we jou?

  • Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk loon op niveau C1 – C3 met overname van beroepsrelevante werkervaring(simulatie voor een deeltijdse tewerkstelling 30,40/38):
    • Maandelijks brutoloon indien 0 jaar ervaring (loonschaal C1 – trap 0) = € 1.917,14
    • Maandelijks brutoloon indien 27 jaar ervaring (loonschaal C3 – trap 27) = € 3.508,87
  • Extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques (10 euro)
    • Hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering 2e pensioenpijler
    • Fietsvergoeding
    • Terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)
    • Aansluiting bij Pluspas, een voordeelplatform met een waaier aan voordelen en kortingen en speciale aanbiedingen bij handelaars, pretparken, vakantie,..
    • Bibliotheek kaart
    • Zwemabonnement
    • Fietsleasing
  • Een mooie balans tussen werk en privé:
    • 27 vakantiedagen + anciënniteitsvakantie (maximaal 5 dagen) volgens de publieke vakantieregeling waardoor je bij indiensttreding meteen verlofdagen hebt obv jouw tewerkstelling in het huidige jaar.
    • 14 feestdagen
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan opleidingen en vormingen.
  • Lees meer in de rechtspositieregeling

Hoe solliciteren?

Bezorg onderstaande documenten ten laatste op 20 maart 2026.

  • Curriculum vitae
  • Begeleidend schrijven waarin je uitlegt waarom deze functie je op het lijf geschreven is
  • Diploma
  • Uittreksel uit het strafregister (max. 1 maanden oud)

Via mail naar sollicitatie@ternat.be (of per post naar college van burgemeester en schepenen, lokaal bestuur Ternat, Gemeentehuisstraat 21, 1740 Ternat).

Meer weten?

Lees de informatiemap administratief medewerker burgerzaken en onthaal. 

Heb je nog vragen of wil je graag een loonsimulatie? Dan kan je steeds terecht bij de personeelsdienst via 02 451 45 70 of via personeelsdienst@ternat.be.

Lokaal bestuur Ternat wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.