Vacature: Administratief medewerker burgerzaken en onthaal

Gepubliceerd op maandag 5 februari 2024 8 u.
Solliciteer t.e.m. 3 maart 2024

TERNAT is een dynamisch lokaal bestuur dat volop inzet op een uitmuntende dienstverlening aan zijn inwoners. Meer dan 150 medewerkers zetten zich hiervoor dagelijks in.

Administratief medewerker burgerzaken en onthaal (M/V/X)

Voltijds | C1 - C3 | onbepaalde duur

Lees de Informatiemap administratief medewerker burgerzaken en onthaal, solliciteer t.e.m. uiterlijk 3 maart 2024 en wie weet versterk jij binnenkort ons team!

Bezorg je diploma, CV en motivatiebrief uiterlijk op 3 maart 2024:

Wat houdt de job in?

Ben je op zoek naar een boeiende en afwisselende job met veel klantencontact, waarin je jouw administratieve krachten kan gebruiken én die jou flexibiliteit biedt om werk en privé goed te combineren? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Op de dienst Burgerzaken kom je aan het loket dagelijks in contact met de burgers en werk je mee aan een optimale publieke dienstverlening in onze gemeente. Je maakt allerhande aktes, attesten en documenten op en levert deze af. Je helpt mee achter de schermen bij de verkiezingen, je verwerkt pensioenaanvragen van burgers... 

Aan het onthaal ben je het gezicht van de gemeente. Je onthaal de burger persoonlijk en telefonisch en wijst hen klantvriendelijk de weg naar de juiste dienst of helpt hen meteen verder.

Lees de volledige functiebeschrijving in de Informatiemap administratief medewerker burgerzaken en onthaal.

Waar ga je werken?

  • Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de coördinator burgerzaken en onthaal.
  • Je werkplek is het gemeentehuis (Gemeentehuisstraat 21 - 1740 Ternat)

Wat verwachten we van jou?

  • Een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Bevorderingsvoorwaarden:
    • Titularis zijn van een graad van niveau D en slagen voor een niveau- of capaciteitstest zoals bedoeld in artikel 7 RPR, tenzij je in het bezit bent van een diploma dat bij aanwerving toegang geeft tot niveau C zoals bepaald in artikel 3 RPR;
    • Ten minste twee jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D;
    • Slagen voor een niveau- of capaciteitstest.
  • Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. 

Wat bieden we jou?

  • Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk loon op niveau C1-C3 met overname van onbeperkte beroepsrelevante ervaring.
  • Extralegale voordelen:
    • Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag)
    • Hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering 2e pensioenpijler
    • Fietsvergoeding
    • Terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)
    • Aansluiting bij Pluspas, een voordeelplatform met een waaier aan voordelen en kortingen en speciale aanbiedingen bij handelaars, pretparken, vakantie,..
    • Zwemabonnement
    • Fietsleasing
  • Een mooie balans tussen werk en privé:
    • Een glijdend uurrooster
    • 34 vakantiedagen, anciënniteitsvakantie (maximaal 5 anciënniteitsdagen), 14 feestdagen, vrij te kiezen vervangingsdag indien een feestdag op een inactiviteitsdag valt.
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan opleidingen en vormingen.
  • Lees meer in de rechtspositieregeling

Hoe solliciteren?

Bezorg onderstaande documenten ten laatste op 3 maart 2024.

  • Curriculum vitae
  • Begeleidend schrijven waarin je uitlegt waarom deze functie jou op het lijf geschreven is
  • Diploma
  • Uittreksel uit het strafregister (max 3 maand oud)

Via mail naar sollicitaties.poolstok@solvus.be (of per post naar Solvus, Medialaan 28B, 1800 Vilvoorde).

Selectieprocedure

CV screening

Kandidaten die voldoen aan de diplomavereiste, toelatings- en aanwervingsvoorwaarden worden uitgenodigd voor de schriftelijke proef.

Online test

Indien er meer dan 20 geldige kandidaten zijn voor de selectieprocedure worden de kandidaten uitgenodigd voor een schriftelijke online test als administratief medewerker. De 20 kandidaten met het hoogst behaalde resultaat worden uitgenodigd voor de schriftelijke proef.

Tijdstip: kandidaten kunnen van 8 maart 2024 t.e.m. 10 maart 2024 deze test online invullen.

Schriftelijke proef 

De schriftelijke proef bestaat uit enkele fictieve vragen opgesteld door de jury die kandidaten in hoedanigheid van administratief medewerker personeel dienen uit te werken.

Kandidaten dienen in totaal minstens 50% te halen op de schriftelijke proef om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef.

  • Tijdstip: 15 maart 2024
  • Locatie: gemeentehuis Ternat (Gemeentehuisstraat 21, 1740 Ternat).

Mondelinge proef

De mondelinge proef bestaat uit een interview. Tijdens het gesprek peilen we naar je motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring en vakkennis en interesse voor het werkterrein.

  • Tijdstip: 26 maart 2024
  • Locatie: gemeentehuis Ternat (Gemeentehuisstraat 21, 1740 Ternat).

Je moet minstens 50% te behalen om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef.

Meer weten?

Lees de volledige functiebeschrijving in de Informatiemap administratief medewerker burgerzaken en onthaal

Heb je nog vragen of wil je graag een loonsimulatie? Dan kan je steeds terecht bij de personeelsdienst via 02 451 45 70 of via personeelsdienst@ternat.be.

Sluiten

Vacature: administratief medewerker burgezaken en onthaal