Als minstens één van de volgende criteria aanwezig is, dan doe je een aanvraag.
- Als het evenement doorgaat op openbare ruimte;
- Als het evenement op het privé terrein doorgaat en dit publiek toegankelijk is voor minstens 100 personen;
- Privé evenementen die niet publiek toegankelijk zijn voor minstens 100 personen;
- Wanneer bepaalde vergunningen zijn vereist zoals bijvoorbeeld inname openbaar domein, geluidsvergunning, verkeersverandering…
- Wanneer je gemeentelijk materiaal wenst te ontlenen zoals bijvoorbeeld tafels, stoelen, nadars…
- Als je een buurtfeest organiseert.
Doe je aanvraag tijdig
De termijn van indiening bedraagt minstens 6 weken voor de start van het evenement. Er zijn 2 uitzonderingen namelijk festivals en volksfeesten, deze dienen minstens 16 weken voor de start ingediend te zijn.
Deze termijnen zijn nodig om het dossier administratief te kunnen vervolledigen bij de betrokken diensten en de goedkeuring van het college te vragen.
Dien jouw aanvraag dus tijdig in! Evenementen die te laat aangevraagd worden, kunnen niet meer behandeld en dus ook niet vergund worden!
Je hebt er alle baat bij je evenement zo snel mogelijk aan te melden. Het lokaal bestuur weet of er tegelijkertijd andere activiteiten of wegenwerken in de buurt zijn. Zo wordt geluids- of verkeershinder vermeden en kunnen de nodige veiligheidsmaatregelen (inname openbaar domein, parkeerverbod…) genomen worden.