Je wil een evenement of activiteit organiseren? Wat moet je doen?
PROCEDURE
Download het volledige veiligheidsdossier (zie bijlage) voor de organisatie van een evenement, vb. muziekfestival, buurt- of straatfeest, jaarmarkt, kermis... en voeg onderstaande documenten (indien van toepassing) verplicht bij je aanvraag!
Dit dossier moet minstens twee maanden vóór de activiteit ingediend worden.
Wens je je activiteit in te voeren in de UiT-kalender Ternat (Cultuurnet)?
Om activiteiten in te voeren heb je een gratis UiTiD nodig. Dit is je persoonlijke account waarmee je kan aanmelden op UiTdatabank.
Je kan de meest recente handleiding hier downloaden.
REGELGEVING
- Aanvraag hulppost Rode Kruis
- SABAM int de verplichte vergoeding voor publiek uitvoeringsrecht bij gebruik van of laten horen of zien van werken van muzikanten, schrijvers, filmmakers...
De vergoeding gaat naar de auteur of componist van de tekst of muziek.
Doe je aangifte! - Aangifte billijke vergoeding = een compensatie voor uitvoerders en producenten. Lees hier meer.
Volgende aanvragen vind je hieronder in de bijlagen:
- Aanvraag veiligheidsdossier evenementen / activiteiten (Word)
- Aanvraag ophangen publiciteit op gemeentelijke frames / borden
- Aanvraag voor het ophangen of plaatsen van bewegwijzering langs de openbare weg
- Aanvraag voor het verspreiden van flyers op de openbare weg
- Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers
- Aanvraag afvalcontainer: verenigingen kunnen een afvalcontainer reserveren voor afval van eetfestijnen in een lokale feest- of parochiezaal.
- Aanvraag muziekactiviteit
- Aanvraag straat- of buurtfeest
- Aanvraag occasionele verkopen met niet-commercieel karakter
- Aanvraag tijdelijke politiemaatregel (inname openbare weg)
Bijlagen
- 2019-aanvraag-afvalcontainer [25,3Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-bewegwijzering openbare weg [26,6Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-borden op frames [26,6Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-flyers openbare weg [46,2Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-muziekactiviteit [52,7Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-occasionele verkopen niet commercieel karakter [30,6Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-straat-buurtfeest [67,7Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-tijdelijke politiemaatregel [39,6Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-vrijwillige bewaking [52,9Kb] (docx)
- 2019-aanvraag-evenement-veiligheidsdossier versie april [385,8Kb] (docx)