Een (muziek)festival, loopwedstrijd, rommelmarkt, buurt- of straatfeest, jaarmarkt, kermis… kortom, alle gebeurtenissen die plaatsvinden op openbaar domein of privéterrein én publiek toegankelijk zijn dienen verplicht aangemeld te worden via het nieuwe evenementenloket dat binnenkort zal opgestart worden. Deze gebruiksvriendelijke online tool biedt een handige checklist en maakt de opvolging door de administratieve diensten een stuk efficiënter.
Organisatoren hebben er alle baat bij hun evenement zo snel mogelijk aan te melden. Het lokaal bestuur controleert of er tegelijkertijd andere activiteiten of wegenwerken in de buurt zijn, kan de nodige vergunningen geven zoals geluidsafwijking, mobiliteitshinder, inname openbaar domein, plaatsen container of parkeerverbod...
Het loket is 'dynamisch': organisatoren zien enkel de vragen die relevant zijn voor hun activiteit en kunnen het digitaal dossier op elk tijdstip verder aanvullen.
Bij grotere evenementen wordt, door bijkomende vragen, meteen ook het veiligheidsdossier opgemaakt. Organisatoren kunnen, bij verdere vragen of opmerkingen, gebruikmaken van de handige berichtenfunctie.
Procedure
Download het volledige veiligheidsdossier (in bijlage) voor de organisatie van je evenement. Dit dossier moet minstens twee maanden vóór de activiteit ingediend worden.
Wens je je activiteit in te voeren in de UiT-kalender Ternat?
Om activiteiten in te voeren heb je een gratis UiTiD nodig. Dit is je persoonlijke account waarmee je kan aanmelden op UiTdatabank. Lees meer info / hanteer de handleiding via deze pagina.
Aanplakzuilen
Je kan affiches ophangen op de aanplakzuilen in de gemeente. Lees meer op ternat.be/waarbevindenzichdeaanplakzuileninternat
Ondersteuningsreglement
Het lokaal bestuur van Ternat zet in op een bruisend vrijetijdsleven. Benieuwd op welke manier we jouw initiatief of vereniging mee kunnen ondersteunen? Lees meer op ternat.be/ondersteuningsreglement.
Communicatie
Plaats je evenement in de UIT-databank. Ingevoerde activiteiten (selectie) worden automatisch opgenomen in de agenda van het informatieblad 'Blad van Ternat'.
Om activiteiten in te voeren heb je een UiT-iD nodig. Dit is je persoonlijke account waarmee je je kan aanmelden via www.uitdatabank.be.
Regelgeving
- Aanvraag hulppost Rode Kruis
- Unisono is het uniek platform dat Sabam, PlayRight en SIMIM samen oprichten. Daarmee regel je via één licentie het gebruik van muziek, theaterwerken, audiovisuele werken… snel en eenvoudig, op één centrale plaats en met één betaling.
- OVAM-wetgeving gebruik cateringmaterialen: het bij wet verboden voor alle publieke evenementen om drank te serveren in éénmalige drankverpakkingen zoals wegwerpbekers, blikken of petflesjes.
Hulp nodig?
Bijlagen
- aanvraag-evenement-veiligheidsdossier-09.2022 [1,1Mb] (docx)
- aanvraag-borden op frames-bewegwijzering-flyers op openbare weg [59,5Kb] (docx)
- aanvraag-straat-buurtfeest2022 [66,4Kb] (docx)
- aanvraag-afvalcontainer [25,3Kb] (docx)
- aanvraag-muziekactiviteit [52,7Kb] (docx)
- aanvraag-occasionele verkopen niet commercieel karakter [30,8Kb] (docx)
- aanvraag-vrijwillige bewaking [20,5Kb] (docx)
- alcoholverbod openbare plaatsen VO 2015 [111,2Kb] (docx)
- reglement vergunning sterke drank [58,6Kb] (docx)
- OVAM-nieuwe wetgeving cateringmaterialen [153,3Kb] (pdf)