Evenementen en activiteiten

Een (muziek)festival, loopwedstrijd, rommelmarkt, buurt- of straatfeest, jaarmarkt, kermis… kortom, alle gebeurtenissen die plaatsvinden op openbaar domein of privéterrein én publiek toegankelijk zijn dienen verplicht aangemeld te worden via het nieuwe evenementenloket dat binnenkort zal opgestart worden. Deze gebruiksvriendelijke online tool biedt een handige checklist en maakt de opvolging door de administratieve diensten een stuk efficiënter.

Organisatoren hebben er alle baat bij hun evenement zo snel mogelijk aan te melden. Het lokaal bestuur controleert of er tegelijkertijd andere activiteiten of wegenwerken in de buurt zijn, kan de nodige vergunningen geven zoals geluidsafwijking, mobiliteitshinder, inname openbaar domein, plaatsen container of parkeerverbod... 

Het loket is 'dynamisch': organisatoren zien enkel de vragen die relevant zijn voor hun activiteit en kunnen het digitaal dossier op elk tijdstip verder aanvullen.
Bij grotere evenementen wordt, door bijkomende vragen, meteen ook het veiligheidsdossier opgemaakt. Organisatoren kunnen, bij verdere vragen of opmerkingen, gebruikmaken van de handige berichtenfunctie.

Procedure

Download het volledige veiligheidsdossier (in bijlage) voor de organisatie van je evenement. Dit dossier moet minstens twee maanden vóór de activiteit ingediend worden.