Wil je als horecazaak een terras plaatsen op het openbaar domein? Dan heb je een terrasvergunning nodig. Op deze pagina vind je alle voorwaarden en de aanvraagprocedure.
Wanneer heb je een terrasvergunning nodig?
Voor elk terras op het openbaar domein is een vergunning verplicht.
- De vergunning wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.
- Het is verboden een terras te plaatsen zonder geldige terrasvergunning.
De vergunning:
- wordt persoonlijk toegekend aan de uitbater;
- is niet overdraagbaar of verkoopbaar;
- moet opnieuw worden aangevraagd bij overname van de horecazaak.
Geldigheidsduur van de vergunning
Een terrasvergunning wordt normaal verleend voor onbepaalde duur.
In sommige gevallen kan de gemeente een beperkte duur opleggen, bijvoorbeeld bij:
- pop-uphoreca,
- tijdelijke evenementen,
- andere gemotiveerde beslissingen van het college.
De vergunning vervangt automatisch eerdere terrasvergunningen voor hetzelfde pand.
Wat bepaalt de vergunning?
De terrasvergunning legt vast:
- waar het terras mag staan (vergunde zone);
- welke terrasuitrusting is toegestaan;
- de voorwaarden voor plaatsing volgens het terrasinplantingsplan en het gemeentelijk reglement.
De gemeente markeert de vergunde oppervlakte met terrasnagels, zodat duidelijk zichtbaar is waar het terras mag staan.
Kan de gemeente een vergunning wijzigen?
Ja. Een terrasvergunning is precair en herroepbaar.
De gemeente kan de vergunning wijzigen, schorsen of intrekken om redenen van algemeen belang, bijvoorbeeld bij:
- evenementen,
- wegenwerken,
- veiligheidsproblemen,
- dringende herstellingen.
De uitbater krijgt minstens 14 kalenderdagen om het terras aan te passen of te verwijderen, zonder recht op vergoeding. Bij dringende situaties of overmacht kan deze termijn korter zijn.
Hoe vraag je een terrasvergunning aan?
Je dient je aanvraag in via het digitaal formulier.
Voeg volgende documenten toe:
Terrasinplantingsplan
- afmetingen van het terras;
- breedte van straat en voetpad;
- aanduiding van obstakels (bomen, verkeerslichten, enz.).
Foto’s
- duidelijke foto’s van de locatie vanuit verschillende hoeken.
Als je aanvraag volledig is, beslist het college binnen 60 dagen over de vergunning.
Algemene voorwaarden voor terrassen
De uitbater moet:
- beschikken over een geldige horecavergunning;
- voldoen aan alle wettelijke verplichtingen voor horeca-uitbating.
Plaatsing van het terras
- Het terras staat uitsluitend binnen de vergunde zone.
- Plaatsing voor een naastliggend pand kan alleen met schriftelijke toestemming van eigenaar of huurder.
Gebruik van het terras
- Het terras mag enkel buiten staan wanneer het effectief gebruikt wordt.
- Is de zaak langer dan 7 dagen gesloten, dan moet het terras verwijderd worden.
Winterregeling (1 oktober – 31 maart):
- een kleiner terras mag blijven staan binnen de aangeduide zone;
- het resterende zomerterras moet verwijderd worden;
- het openbaar domein mag niet gebruikt worden als opslagruimte.
Doorgang en netheid
- Minstens 1 meter vrije doorgang voor voetgangers blijft altijd behouden.
- Het terras en de omgeving worden dagelijks proper gehouden.
Vergunningsdocument
- De vergunning moet zichtbaar aanwezig zijn in de horecazaak (bv. aan het raam).
Afbakening
- Tafels, stoelen, windschermen, menuborden en promopanelen mogen enkel binnen de vergunde zone geplaatst worden.
Gelegenheidsterrassen
Bij tijdelijke evenementen (markt, kermis, activiteiten) kan afgeweken worden van de vaste afbakening, zolang de vrije doorgang van 1 meter gerespecteerd blijft.
Sancties
Bij het niet naleven van de voorwaarden kan de gemeente:
- de vergunning schorsen of intrekken (zonder voorafgaande waarschuwing);
- bijkomende administratieve sancties opleggen.
Voor het plaatsen van een horecaterras op het openbaar domein, moet je als uitbater een terrasvergunning aanvragen bij de gemeente. Het betreft de plaatsing van losse tafels en stoelen, parasols… voor zover die elementen makkelijk weg te nemen zijn en constructief geen geheel vormen.
Voorwaarden
Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, kunnen onderhevig zijn aan de stedenbouwkundige verplichtingen en bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereisen.
Merk op dat het plaatsen van een permanent / gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, niet onder de bepalingen van het terrasreglement vallen. Wie een permanent / gesloten terras wil plaatsen, moet een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen.
Om een terrasvergunning te verkrijgen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Alle uitbatingsvoorwaarden voor een horeca-inrichting, onder meer:
correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten)
drankvergunning
horecavergunning (indien van toepassing)
registratie/erkenning/toelating van het FAVV
objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (indien van toepassing)
Conformiteit met volgende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen
Alle voorwaarden uit het gemeentelijk terrasreglement.
Algemene voorwaarden voor terrassen
Plaatsing van het terras
Het terras staat uitsluitend binnen de vergunde zone.
Plaatsing voor een naastliggend pand kan alleen met schriftelijke toestemming van eigenaar of huurder.
Gebruik van het terras
Het terras mag enkel buiten staan wanneer het effectief gebruikt wordt.
Is de zaak langer dan 7 dagen gesloten, dan moet het terras verwijderd worden.
Winterregeling (1 oktober – 31 maart):
een kleiner terras mag blijven staan binnen de aangeduide zone;
het resterende zomerterras moet verwijderd worden;
het openbaar domein mag niet gebruikt worden als opslagruimte.
Doorgang en netheid
Minstens 1 meter vrije doorgang voor voetgangers blijft altijd behouden.
Het terras en de omgeving worden dagelijks proper gehouden.
Vergunningsdocument
De vergunning moet zichtbaar aanwezig zijn in de horecazaak (bv. aan het raam).
Afbakening
Tafels, stoelen, windschermen, menuborden en promopanelen mogen enkel binnen de vergunde zone geplaatst worden.
Gelegenheidsterrassen
Bij tijdelijke evenementen (markt, kermis, activiteiten) kan afgeweken worden van de vaste afbakening, zolang de vrije doorgang van 1 meter gerespecteerd blijft.
Sancties
Bij het niet naleven van de voorwaarden kan de gemeente:
de vergunning schorsen of intrekken (zonder voorafgaande waarschuwing);
bijkomende administratieve sancties opleggen.
Procedure
Je vraagt een terrasvergunning aan via het aanvraagformulier en vervolledigt de aanvraag met de volgende documenten:
inplantingsplan van de bestaande toestand waar je het terras wilt plaatsen, inclusief:
vermelding van alle afmetingen, incl. de straat- en voetpadbreedte
intekening van obstakels (= bomen, verkeerslichten, …) in de directe omgeving van het terras
duidelijke foto van de locatie, vanuit verschillende hoekpunten.
Je kan jouw aanvraag, gericht aan het gemeentebestuur, indienen:
per brief tegen ontvangstbewijs
per aangetekende brief met ontvangstbewijs
per e-mail naar mobiliteit@ternat.be (duurzame drager tegen ontvangstbewijs).
Het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester beslist over de toekenning van de toelating.
Wat bepaalt de vergunning?
De terrasvergunning legt vast:
waar het terras mag staan (vergunde zone);
welke terrasuitrusting is toegestaan;
de voorwaarden voor plaatsing volgens het terrasinplantingsplan en het gemeentelijk reglement.
De gemeente markeert de vergunde oppervlakte met terrasnagels, zodat duidelijk zichtbaar is waar het terras mag staan.
Geldigheidsduur van de vergunning
Een terrasvergunning wordt normaal verleend voor onbepaalde duur.
In sommige gevallen kan de gemeente een beperkte duur opleggen, bijvoorbeeld bij:
pop-uphoreca,
tijdelijke evenementen,
andere gemotiveerde beslissingen van het college.
De vergunning vervangt automatisch eerdere terrasvergunningen voor hetzelfde pand.
Kan de gemeente een vergunning wijzigen?
Ja.
Een terrasvergunning is precair en herroepbaar.
De gemeente kan de vergunning wijzigen, schorsen of intrekken om redenen van algemeen belang, bijvoorbeeld bij:
evenementen,
wegenwerken,
veiligheidsproblemen,
dringende herstellingen.
De uitbater krijgt minstens 14 kalenderdagen om het terras aan te passen of te verwijderen, zonder recht op vergoeding. Bij dringende situaties of overmacht kan deze termijn korter zijn.
Bedrag
De aanvraag is gratis. De kostprijs voor de inname openbaar domein is bepaald in het gemeentelijk belasting- of retributiereglement.
Regelgeving
Uitzonderingen
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010, tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is
Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
Gemeentelijk terrasreglement
Belastings- of retributiereglement (indien van toepassing)