Een (muziek)festival, loopwedstrijd, rommelmarkt, buurt- of straatfeest, jaarmarkt, kermis… kortom, alle gebeurtenissen die plaatsvinden op openbaar domein of privéterrein, in open en/of gesloten ruimte én publiek toegankelijk zijn, dienen verplicht aangemeld te worden via het nieuwe evenementenloket.
Deze gebruiksvriendelijke online tool:
- biedt een handige checklist
- maakt de opvolging door de administratieve diensten een stuk efficiënter.
- is dynamisch. Als organisator zie je enkel de vragen die relevant zijn voor jouw activiteit en kan je het digitaal dossier op elk tijdstip verder aanvullen.
- maakt, bij grotere evenementen en door bijkomende vragen, meteen ook het veiligheidsdossier op.
Als organisator kan je, bij verdere vragen of opmerkingen, gebruikmaken van de handige berichtenfunctie.
Doe je aanvraag tijdig
Het is belangrijk je evenement zo snel mogelijk aan te melden (ten minste 6 weken – bij festival of volksfeest 16 weken vooraf). Zo kunnen we geluids- of verkeershinder vermijden en de nodige veiligheidsmaatregelen nemen.
Kostprijs
De melding of aanvraag is gratis. Er kunnen wel kosten aangerekend worden voor specifieke vergunningen (bvb. innames openbaar domein, gebruik nutsvoorzieningen…).
Vragen?
Heb je nog vragen? Neem contact op met dienst veiligheid via veiligheid@ternat.be.
